 De organisatie
Greenstone Advocaten N.V. is een jong team van advocaten en juristen. Onze klanten bevinden zich voornamelijk in het MKB-segment. Wij bieden onze klanten daadkrachtige juridische ondersteuning en advisering op het gebied van ondernemingsrecht, met de nadruk op insolventie- , verbintenissen-, vennootschaps- en het arbeidsrecht. Voor onze vestiging aan de Beemdstraat 27b te Eindhoven zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega voor de functie: Secretaresse/administratief medewerkster
(24 uur/week) Functieomschrijving
Als secretaresse/administratief medewerkster ben je, samen met de juridisch secretaresse, verantwoordelijk voor het secretariaat van ons team. Je belangrijkste taak is het uitwerken van correspondentie met behulp van een dictafoon. Daarnaast heb je een allround functie waarin je zowel verantwoordelijk bent voor de facilitaire zaken binnen ons kantoor (ontvangen van bezoekers, bestellen van kantoorartikelen en lichte huishoudelijke werkzaamheden) als de ondersteunende secretariële werkzaamheden (het bijhouden van de agenda’s van onze advocaten/juristen, het aanmaken van dossiers en archiveren, het bijhouden van de rolagenda). Je werkdagen zullen in elk geval woensdag en vrijdag zijn, de derde dag is in overleg in te vullen. Functievereisten
Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en bij voorkeur één of enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk), een goede typevaardigheid en tevens een goede beheersing van Windows en MS Office. Je bent representatief en klantgericht en je kunt omgaan met stressvolle situaties, waarin je steeds je accuratesse behoudt. Naast bovengenoemde kenmerken, is het een plus als je ervaring hebt in het werken met een dictafoon en kennis hebt van juridische procedures en terminologie. Om alle bovengenoemde zaken te kunnen organiseren en coördineren, zoeken wij een secretaresse met pit! Wij bieden
Wij bieden je een zelfstandige job in een open en informele organisatie. Je werkt bij ons in een klein team, met een plezierige sfeer, waar initiatief wordt gewaardeerd. Opleiding, coaching en ontwikkeling zijn vanzelfsprekend voor ons. Je sollicitatiebrief met cv kun je richten aan Greenstone Advocaten N.V., Personeel & Organisatie, Postbus 8826, 5605 LV te Eindhoven.
Mocht je vragen hebben over de functie kun je contact opnemen met mevrouw M. van der Klei, tel.nr. (040) 238 08 23. Zij is aanwezig op maandag, dinsdag en donderdag. Alle vacatures: |
    |